KSeF w praktyce – jak przygotować firmę do obowiązkowych zmian w 2026 roku

Ten e-book powstał z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą spokojnie przygotować swoją firmę do nadchodzącej rewolucji w fakturowaniu. Bez stresu, błędów i kar.

Co znajdziesz w środku?

Ten e-book to kompleksowy przewodnik, który przeprowadzi Cię od podstaw do pełnego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w Twojej firmie.
Znajdziesz tu zarówno wiedzę teoretyczną, jak i praktyczne instrukcje, które pozwolą Ci bez stresu przejść przez proces wdrożenia i pracy z KSeF na co dzień. W środku znajdziesz:

• Wyjaśnienie, czym jest Krajowy System e-Faktur i kogo dotyczy.
• Omówienie zasad wystawiania, wysyłania i odbierania faktur w KSeF.
• Różnice między e-fakturą a fakturą elektroniczną.
• Instrukcję, jak przygotować firmę do obowiązkowego KSeF.
• Listę działań, które warto wykonać przed wdrożeniem systemu.
• Powody, dla których wcześniejsze wdrożenie KSeF daje przewagę.
• Opis rodzajów uprawnień w systemie (właścicielskie, techniczne, administracyjne).
• Wskazówki, jak nadać uprawnienia pracownikom i biuru rachunkowemu.
• Praktyczne omówienie zawiadomienia ZAW-FA i certyfikatu KSeF.
• Instrukcję wystawiania faktur krok po kroku w trybie ONLINE i OFFLINE.
• Wyjaśnienie, jak działa kod QR i Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
• Omówienie trybów awaryjnych i zasad postępowania przy błędach w systemie.
• Wskazówki dotyczące poprawiania błędnie wystawionych faktur.
• Zasady przechowywania i archiwizacji faktur w KSeF.
• Informacje o dostępie do dokumentów i bezpieczeństwie danych.
• Zasady dotyczące załączników do faktur i ich weryfikacji.
• Opis sankcji i kar związanych z niewłaściwym wystawianiem faktur.
• Praktyczne porady, jak uniknąć błędów i zabezpieczyć firmę przed karami.
• Checklistę wdrożenia KSeF gotową do wykorzystania w firmie.
• Wzór procedury wewnętrznej do wdrożenia KSeF.
• Mini słowniczek pojęć, przykładowe faktury i schematy pomocne w praktyce.

Dlaczego warto kupić ten e-book?

• oszczędzasz czas – nie musisz przekopywać się przez skomplikowane przepisy,
• unikasz błędów, które mogą kosztować firmę pieniądze lub nerwy,
• otrzymujesz gotowy plan działania, który możesz wdrożyć natychmiast,
• poznajesz system w prosty, zrozumiały sposób – bez żargonu urzędowego,
• możesz przygotować siebie i swoich pracowników na obowiązkowe zmiany.

Dla kogo jest ten e-book?

• właścicieli firm i działalności gospodarczych,
• biur rachunkowych i księgowych,
• doradców podatkowych i kadrowych,
• osób, które chcą samodzielnie wdrożyć KSeF i uniknąć problemów,

• wszystkich, którzy chcą zrozumieć jak działa KSeF w praktyce.