Od lutego 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). To zmiana, która dotknie każdego przedsiębiorcę – zarówno jednoosobowe działalności, jak i spółki czy duże organizacje. Faktury papierowe i PDF-y odejdą w przeszłość, a wszystkie dokumenty będą wystawiane, odbierane i przechowywane w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Finansów. Dla wielu osób brzmi to skomplikowanie i wywołuje obawy. I nic dziwnego – to prawdziwa rewolucja w sposobie dokumentowania transakcji. Dlatego tak ważne jest, aby przygotować się na zmiany z wyprzedzeniem

KSeF to platforma, która pozwala na:

• wystawianie faktur w jednolitym formacie XML (tzw. faktury ustrukturyzowane),
• ich odbiór i archiwizację,
• automatyczną wymianę dokumentów między podatnikami.

Każda faktura otrzyma swój unikalny numer w systemie, a jej poprawność i data wystawienia zostaną potwierdzone urzędowym poświadczeniem odbioru (UPO).

Dzięki KSeF:

• obieg dokumentów przyspieszy,
• łatwiej będzie współpracować z biurem rachunkowym,
• skróci się czas zwrotu VAT (do 40 dni),
• zniknie problem zagubionych faktur czy konieczności wystawiania duplikatów,
• wzrośnie bezpieczeństwo danych.

Wdrożenie KSeF to nie tylko kliknięcie w nową aplikację. To także:

• analiza obecnych procesów fakturowania,
• wdrożenie zmian organizacyjnych i technicznych,
• nadanie i kontrola uprawnień (np. księgowym czy biuru rachunkowemu),
• przeszkolenie pracowników,
• przygotowanie się na tryby awaryjne i offline.

Jak widać, lista jest długa. I dlatego nie warto czekać do ostatniej chwili.

Jeśli nie chcesz samodzielnie przebijać się przez przepisy, dokumentację i zmieniające się wytyczne Ministerstwa Finansów, skorzystaj ze sprawdzonych źródeł wiedzy.

Dlatego zapraszam Cię do skorzystania z mojej oferty szkoleń. Jako doradca podatkowy z wieloletnim doświadczeniem prowadzę szkolenia stacjonarne i online „KSeF w praktyce”, podczas których w przystępny sposób wyjaśniam przepisy i pokazuję, jak stosować je w praktyce.
Podczas szkolenia:

• dowiesz się jak krok po kroku wystawiać i odbierać faktury,
• nauczysz się prawidłowo nadawać uprawnienia i organizować pracę z systemem,
• poznasz najczęstsze błędy i sposoby ich unikania,
• zyskasz gotowe procedury „na awarie”,
• otrzymasz materiały szkoleniowe i certyfikat.

To praktyczne warsztaty oparte na realnych przykładach i scenariuszach – dokładnie takich, z jakimi spotykasz się w codziennej pracy.

Od 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy, a za błędy grożą wysokie sankcje – nawet do 100% podatku wykazanego na fakturze. Warto więc przygotować się wcześniej, aby wejść w nowy system bez stresu.