Szkolenie KSeF Katowice

Wkrótce Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Dla wielu firm będzie to istotna zmiana w sposobie wystawiania i przesyłania dokumentów. Choć wdrożenie nowego systemu wymaga przygotowania, w dłuższej perspektywie KSeF przyniesie wiele korzyści – zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.

Poniżej przedstawiono najważniejsze zalety KSeF oraz powody, dla których warto już teraz skorzystać ze szkolenia KSeF Katowice.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, wysyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur w ustrukturyzowanej formie elektronicznej (XML). Każda faktura wystawiona w KSeF otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest zapisywana w centralnej bazie danych.

Po wejściu w życie obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury będą musiały być wystawiane za pośrednictwem tego systemu – niezależnie od rodzaju działalności czy wielkości firmy.

Większe bezpieczeństwo danych

Wszystkie faktury wystawione w KSeF są przechowywane w systemie Ministerstwa Finansów przez okres 10 lat. Ogranicza to ryzyko utraty dokumentów, błędów archiwizacyjnych czy awarii systemów firmowych. Dane są chronione centralnie i dostępne w sposób uporządkowany.

Koniec z drukowaniem i przesyłaniem faktur

Dzięki KSeF przedsiębiorcy nie muszą już przesyłać faktur e-mailem ani przechowywać ich w formie papierowej. Odbiorca ma dostęp do dokumentu bezpośrednio w systemie, co usprawnia proces fakturowania i obniża koszty administracyjne.

Szybszy zwrot podatku VAT

Firmy korzystające z KSeF mogą liczyć na skrócony termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Jest to zachęta ze strony Ministerstwa Finansów do wcześniejszego wdrożenia systemu.

Mniejsza liczba błędów i automatyzacja procesów

System automatycznie weryfikuje poprawność wystawianych dokumentów, co znacząco ogranicza ryzyko pomyłek, np. w numerach NIP, kwotach czy datach. Ujednolicona struktura faktury sprzyja większej automatyzacji procesów księgowych i szybszemu przetwarzaniu danych.

Usprawniona współpraca z biurem rachunkowym

Biura rachunkowe uzyskują natychmiastowy dostęp do faktur swoich klientów, bez konieczności przesyłania plików w formacie PDF czy dostarczania dokumentów papierowych. Ułatwia to bieżące rozliczenia i skraca czas potrzebny na obsługę księgową.

Stały dostęp do faktur

KSeF zapewnia dostęp do wszystkich wystawionych i otrzymanych faktur w jednym miejscu. Przedsiębiorca może je przeglądać, filtrować i pobierać w dowolnym momencie, bez względu na miejsce i czas.

Ułatwienia w kontrolach i audytach

Korzystanie z KSeF zwiększa transparentność dokumentacji księgowej. W przypadku kontroli podatkowej lub audytu dostęp do faktur jest natychmiastowy, co pozwala skrócić czas trwania postępowania i uniknąć niepotrzebnych formalności.KSeF zapewnia dostęp do wszystkich wystawionych i otrzymanych faktur w jednym miejscu. Przedsiębiorca może je przeglądać, filtrować i pobierać w dowolnym momencie, bez względu na miejsce i czas.

Wdrożenie KSeF to kolejny etap cyfryzacji procesów gospodarczych w Polsce. System ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie przejrzystości rozliczeń oraz ograniczenie obciążeń administracyjnych.

W perspektywie kilku lat KSeF stanie się standardem, który pozwoli firmom działać szybciej, bezpieczniej i bardziej efektywnie.

Aby skutecznie wdrożyć nowy system, warto zdobyć praktyczną wiedzę dotyczącą zasad jego działania.
Podczas szkolenia KSeF Katowice uczestnicy dowiedzą się m.in.:

• jak wystawiać i odbierać faktury w KSeF,
• jak nadawać i weryfikować uprawnienia użytkowników,
• jak zintegrować system księgowy z KSeF,
• jakie obowiązki i terminy będą obowiązywać przedsiębiorców od 2026 roku.

Szkolenie ma charakter praktyczny i pozwala uczestnikom zrozumieć, jak przygotować firmę na nadchodzące zmiany w przepisach.

Krajowy System e-Faktur wprowadza nową jakość w fakturowaniu i rozliczeniach podatkowych.

Do najważniejszych zalet KSeF należą:

• bezpieczeństwo przechowywania danych,

• automatyzacja procesów i redukcja błędów,
• krótszy termin zwrotu VAT,
• uproszczony obieg dokumentów,
• lepsza współpraca z biurami rachunkowymi,
• łatwiejsze kontrole i audyty.

Warto przygotować się do zmian z odpowiednim wyprzedzeniem. Udział w szkoleniu KSeF Katowice pozwoli lepiej zrozumieć system i bezproblemowo wdrożyć go w codziennej pracy przedsiębiorstwa.